الغرض من قاعة المؤتمرات

تقليديا ، يمكن أن تكون غرفة الاجتماعات مساحة كبيرة أو غرفة صغيرة تستخدم على وجه التحديد كمكان لعقد الاجتماعات والمناقشات. تسمى غرف الاجتماعات التقليدية أيضًا غرف المؤتمرات أو غرف المناقشة وتتكون من طاولة واحدة تقف في وسط الغرفة وعدة كراسي حولها.

قد تكون بعض قاعات المؤتمرات أكثر ديناميكية وتخدم العديد من الأغراض مثل غرفة التدريب و / أو غرفة المقابلات و / أو البيئة التي تسمح بالعمل التعاوني من خلال استخدام العديد من الطاولات المتنقلة.

غرفة اجتماعات متعددة الأغراض

تستخدم العديد من المكاتب التي تواجه قيودًا المساحة غرف الاجتماعات الخاصة بها كمساحة متعددة الأغراض. يعتمد الاستخدام الفعال لقاعة المؤتمرات وتحويلها إلى مساحة متعددة الأغراض على تصميم غرفة الاجتماعات.

إذا كنت تنوي إنشاء غرفة اجتماعات متعددة الوظائف في الفضاء ، فمن المهم عدم زيادة مساحة المساحة إلى الحد الأقصى. عند اختيار أحد طاولات غرفة الاجتماعات ، ضع في اعتبارك المرونة والحركة. أفضل طريقة لتنفيذ الاثنين (المرونة والحركة) هي الاستثمار في أثاث متعدد الأغراض. لن يوفر لك ذلك المساحة فحسب ، بل سيزيد أيضًا من كفاءة تصميم الأثاث في الغرفة.

مقاس

ربما يكون لديك فكرة عامة عن المساحة المتاحة لك. ولكل ذلك ، من المهم قياس المساحة بدقة قبل أن تبدأ في التجول طاولات غرف الاجتماعات للعثور على قطعة الأثاث المناسبة لك. في الأساس ، هذه هي الخطوة التي يجب عليك اتخاذها. تأكد من مراعاة النتوءات في الغرفة (المبرد ، الأنابيب ...) التي قد تتداخل مع التصميم.

انتبه لموقع الباب والنافذة وطريقة فتح الباب ، لأن ذلك قد يؤثر على مكان وشكل الأثاث. غالبًا ما يتجاهل الناس طريقة فتح الباب ثم يتعين عليهم التعامل مع المدخل الضيق وغير المريح لقاعة المؤتمرات الخاصة بهم.

بمجرد تحديد الغرض من غرفة الاجتماعات وأبعادها ، حان الوقت للتفكير في الأثاث نفسه.

طاولة غرفة الاجتماعات

تعتبر الطاولة عنصرًا مركزيًا في كل غرفة اجتماعات. تتوفر أنواع مختلفة من الطاولات في السوق. الأكثر شيوعًا هو المستطيل ، المربع ، البيضاوي (القطع الناقص) ، على شكل قارب والمائدة المستديرة.

طاولة مستطيلة ومربعة

هذه الجداول رائعة للمساحات المتوسطة إلى الكبيرة ويمكنك العثور على جداول مع خيارات التمديد أو الضبط التي تسمح بالتكيف بشكل أفضل مع الاحتياجات المتغيرة.

طاولة بيضاوية

توفر الطاولات ذات الشكل البيضاوي نعومة مع زوايا مستديرة تسمح بمزيد من المقاعد وتسهل الحركة في الغرفة.

طاولة على شكل قارب

أكبر ميزة لهذا التصميم هي خط البصر. نظرًا لأن الجدول أوسع في الوسط ، لا يجلس الأشخاص في خط مستقيم ، مما يسهل عليهم رؤية الشاشة والعرض التقديمي بالإضافة إلى المشاركين الآخرين في الاجتماع.

طاوله دائريه الشكل

بالنسبة للطاولات المستديرة ، يجب أن تترك مساحة للحركة بعرض حوالي 92 سم حول محيط الطاولة بالكامل. يمكن أن تكون الموائد المستديرة موفرة للمساحة في بعض المساحات ، ولكنها تكون غريبة بعض الشيء في المساحات الأخرى حيث لا يوجد مساحة كافية للحركة حول الطاولة بالعرض المطلوب (92 سم).

بغض النظر عن شكل الجدول الذي تختاره ، يجب أخذ شيء واحد في الاعتبار وهو أن الجدول سيوفر خيارات اتصال الوسائط: لجهاز عرض وهاتف وجهاز كمبيوتر وأجهزة إلكترونية أخرى يمكن وضعها بسهولة على سطح الطاولة دون القلق بشأن مقبس الحائط وإدارة الأسلاك.